Od 25. mája 2018 je v účinnosti nová právna úprava ochrany osobných údajov a často sa nás členovia pýtajú ako to vlastne s tým súhlasom na ochranu osobných údajov je. Pre zákonné spracovávanie osobných údajov vlastníkov bytov a nebytových priestorov je potrebné mať splnený právny základ pre toto spracovávanie. Správcovia majú tento základ naplnený na základe samotného zákona č. 182/1993 Z. z.. Na druhej strane sú vlastníci bytových a nebytových priestorov povinní pristúpiť buď k zmluve o výkone správy alebo k zmluve o spoločenstve. Na základe tohto faktu je splnený ďalší právny základ, kde spracovávanie je nevyhnutné pre plnenie zmluvy. Správcovia sú teda chránení týmto spôsobom dvojnásobne, čo však nevylučuje povinnosť spracovať všetku potrebnú dokumentáciu na na ochranu osobných údajov.
Vypracovanie ročného vyúčtovania je zákonná povinnosť v zmysle zákona o vlastníctve bytových a nebytových priestorov. Taktiež zverejňovanie zoznamu neplatičov, ktorí majú nedoplatky vo výške aspoň 500 EUR, tento zákon umožňuje. To isté platí aj pre vymáhanie nedoplatkov. Z toho vyplýva, že pre spracovávanie osobných údajov vlastníkov bytových a nebytových priestorov v podmienkach správy bytových domov sa nevyžaduje pýtať si od týchto osôb nejaký samostatný súhlas na spracovávanie ich osobných údajov.
